作为本次校外迎新工作总指挥，张院长强调了迎新工作的重要性，传达了校领导对校外迎新人员的工作要求与期望，其中重点要求各小组注意以下事项：一、高度重视此项工作，进一步完善迎新工作方案，树立良好的工作形象；二、要求在本学期内完成教师和学生志愿者人员安排，做好物资申报和前期准备工作；三、迎新过程中应全力以赴，对学校、学生和家长负责。随后，周书记强调校外迎新是学校对学生及家长第一次风貌的展示，直接影响他们对学校的印象，希望迎新人员遵循“五个务必”：第一，务必对报到的学生及家长接待工作热情周到；第二，务必做到迎新接待工作快捷高效，有条不紊；第三，务必做到工作人员之间紧密配合，保证沟通顺畅，发挥我校优良的团队作风，打一场完美的团队战；第四，务必注意学生及迎新人员自身安全，确保工作无小事，时刻警惕安全第一；第五，务必做到迎新相关工作善始善终，返校后及时进行工作梳理和总结，为下一年迎新工作积累宝贵经验。最后，各部门纷纷表态完成本次校外迎新工作，顺利将学生和家长安全送达学校报到。
